Poids, autonomie, taille d'écran, performance, type de disque dur, capacité de stockage, carte graphique, mémoire vive, système d'exploitation, connectiques ou encore budget... il y a de quoi s'y perdre.
En rajoutant le choix parmi toutes les marques, modèles et configurations de modèles possibles, ça peut devenir un vrai parcours du combattant, surtout si vous avez besoin de modèles différents en fonction de vos collaborateurs et de leur poste dans l'entreprise.
Avec la checklist ci-dessous, vous serez armé pour choisir rapidement et facilement l’ordinateur professionnel adapté à vos besoins spécifiques :
1 – PC ou Mac ?
C’est LA grande question que se posent tous les entrepreneurs. En réalité, le choix dépend surtout du design, des fonctionnalités qui vous intéressent et de l’utilisation que vous en ferez.
Les MacBook ont un design sublime et l’intégration des services constructeurs est parfaite, ce sera le choix à faire si vous utilisez des applications développées par Apple ou que vous faites du montage vidéo par exemple.
Les PC, eux, ont l’avantage d’être plus simples d’utilisation, d’intégrer parfaitement la suite Office et d’être moins chers, ils seront à favoriser pour une utilisation bureautique ou de traitement de données.
2 – Le Poids
Ce critère peut s'avérer crucial dans votre prise de décision si vos collaborateurs sont souvent amenés à se déplacer avec leur ordinateur. Le poids moyen d’un ordinateur se situe autour de 3 kg, il peut descendre entre 2 et 2,5 kg pour les ultra-portables et jusqu’à 1,5 kg pour les ordinateurs hybrides. La diminution de poids se fera au détriment d'autres caractéristiques : diminution de l'autonomie, perte de connectique ou encore diminution de la taille de l'écran.
La question à se poser est donc la suivante : les ordinateurs restent-ils au bureau ou vos collaborateurs les prennent-ils avec eux, notamment pour télétravailler ?
3 – L’autonomie
En rendez-vous client, en voyage dans le train, en avion ou encore en salle de réunion il ne sera pas toujours aisé de trouver une prise électrique pour charger son ordinateur. C'est là qu'entre en jeu la deuxième caractéristique de votre machine, la batterie et son autonomie. Les batteries ont une durée de vie d'environ 3 000 charges soit entre 2 et 3 ans. Leur autonomie dépendra de plusieurs facteurs dont la taille de l'écran et le processeur, qui sont les composants les plus énergivores.
Ici, il faut se demander : mes collaborateurs vont-ils être mobiles et devront-ils souvent travailler sans possibilité de charge de leur ordinateur ?
4 – La taille de l’écran
Souvent rétrogradée au second rang, la décision sur la taille d'écran d'un ordinateur est pourtant primordiale. Confort, luminosité et visualisation des pages sont des éléments qui impactent la productivité de vos équipes au quotidien. Il est également important de noter que la taille de l'écran impactera plusieurs autres caractéristiques telles que le poids, l'autonomie ou encore le prix de l'ordinateur, rendant cette décision d'autant plus importante.
Vos collaborateurs seront souvent amenés à travailler avec l'écran de leur PC portable ?
Privilégiez plutôt une configuration à partir de 15''. Au contraire, si vos collaborateurs travaillent surtout avec des moniteurs, une configuration de 13'' est suffisante et permettra d'avoir un PC plus compact et moins cher.
5 – Le disque dur
Il existe 2 grandes familles de disques durs :
- Les HDD qui ont généralement un prix plus attractif ainsi qu'une plus grande capacité de stockage au détriment d'être plus fragiles
- Les SSD qui ont l'avantage d'être beaucoup plus rapides au détriment d'un prix souvent plus important et d'une capacité de stockage généralement plus faible
Quels sont les besoins de stockage de vos collaborateurs et la rapidité d'éxecution souhaitée ?
S'il existe une solution de stockage dans le Cloud et que des tâches complexes sont exécutées, privilégiez plutôt un SSD de 128 ou 256 Go. Au contraire, si votre collaborateur stock ses fichiers sur son ordinateur et que l'utilisation ne requiert pas un boost de vitesse, vous pouvez opter pour un HDD de 500 Go ou 1 To.
6 – La carte graphique
Souvent intégrée à votre ordinateur, la carte graphique permet de convertir les données numériques en données graphiques et donc d'afficher les images à l'écran. Cette dernière va donc influer sur la définition et la fluidité d'affichage des images sur votre écran.
Quelles sont les besoins et tâches graphiques à effectuer sur l’ordinateur ?
La carte graphique intégrée à votre PC portable sera généralement suffisante pour une utilisation professionnelle standard. Cependant, si vous avez des besoins plus importants notamment pour des tâches de design ou de montage vidéo, il peut être intéressant de considérer l'achat d'une carte plus performante. La Nvidia Geforce RTX 3080 est actuellement la carte la plus performante sur le marché et la GTX 1650 une des meilleures en termes de rapport prix/performance.
7 – La mémoire vive
Aussi appelée RAM (Random Access Memory), la mémoire vive fait le lien entre le processeur et le stockage des données et va permettre à l’ordinateur de traiter rapidement les données et applications en cours d’exécutions. C’est elle qui va déterminer la rapidité de votre ordinateur et sa capacité à traiter efficacement plusieurs programmes à la fois.
Quel va être le nombre d’actions effectuées simultanément sur l’ordinateur ?
Pour une utilisation bureautique, de navigation sur le web et avec la possibilité de traiter plusieurs tâches en même temps, 8 Go de RAM seront largement suffisant. En revanche, si l’ordinateur sera utilisé pour des tâches de programmation et de montage vidéo ou encore de gros logiciels métiers, il faut favoriser 16 Go de RAM pour ne pas subir de ralentissement.
8 – Le processeur
La performance d'un ordinateur est définie par son processeur, qui détermine sa puissance et sa rapidité. Il possède 4 caractéristiques principales :
- Le modèle : Intel ou AMD Ryzen, qui à bande passante égale offrent des performances similaires
- La mémoire cache, qui correspond à la capacité du processeur à garder des données en mémoire
- La fréquence, qui correspond à la rapidité d'exécution du processeur
- Le nombre de coeurs, qui correspond à la capacité de gestion de tâches simultanées
Quel processeur choisir pour mon ordinateur ?
Pour une utilisation professionnelle bureautique et de traitement de données nous conseillons un processeur Intel i5. Pour un usage plus poussé avec des besoins de performances plus importants, préférez un processeur Intel i7.
9 – La connectique
Les ports présents sur un ordinateur sont importants si vous souhaitez connecter des accessoires (moniteurs, souris et clavier ou encore projeter votre écran en réunion).
De quels ports connectiques ai-je besoin sur mon PC Portable ?
Tout dépend de l’utilisation. Si c’est pour un travailleur nomade, favorisez les ordinateurs avec au moins 2 ports USB, un port Gigabit Ethernet et un port HDMI. Si au contraire, l’utilisation sera principalement au bureau, vous pourrez connecter un dock afin d’avoir un set-up avec moniteurs et tous les accessoires voulus sans vous soucier de la connectique.
10 – Le budget
Le budget d’un ordinateur peut varier du simple ou double en fonction du modèle et de la configuration choisies. Plus l’ordinateur sera performant, plus le prix sera élevé, et cela peut représenter un investissement trop important pour une entreprise qui en a pourtant besoin.
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